Hygienemaßnahmen LPT + LVV Willingen

Um die pandemiegerechte Durchführung des Landesparteitags und der Landesvertreterversammlung gewährleisten zu können, werden am Veranstaltungsort in enger Abstimmung mit dem Hallenbetreiber und dem örtlichen Gesundheitsamt umfängliche Hygienevorkehrungen getroffen.

Aus Gründen des Infektionsschutzes ist der Zugang zu den Veranstaltungsräumlichkeiten nur durch den Nachweis eines aktuellen zertifizierten negativen Corona-Testergebnisses (Schnell- oder PCR-Test) möglich. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Sie bringen einen Nachweis über ein negatives Corona-Testergebnis mit nach Willingen, das am Tag der Testung selbst wie auch am Folgetag gültig ist.
Sie lassen sich am Veranstaltungsort testen. Die Terminvergabe erfolgt in Abstimmung mit der Landesgeschäftsstelle.

Aus organisatorischen Gründen bitten wir darum, uns Ihre Planungen über folgenden Link verbindlich mitzuteilen: www.fdp-hessen.de/anreise-lpt-lvv-willingen-delegierte-vertreter

Um die Testung aller Teilnehmer sicherstellen zu können, werden wir Ihnen nach Ihrer verbindlichen Anmeldung und der entsprechenden Auswahl ein Zeitfenster für Ihre Testung per E-Mail zukommen lassen. Diesbezüglich bitten wir Sie nachdrücklich um Beachtung, da andernfalls ein zeitgerechter Beginn nicht gewährleistet werden kann. Bitte planen Sie für Ihre Anreise nach Willingen daher grundsätzlich einen entsprechenden zeitlichen Vorlauf ein, auch vor dem Hintergrund der in der Nacht auf Sonntag erfolgenden Zeitumstellung.

Für das gesamte Wochenende gelten sowohl die allgemeinen Hygienevorschriften des Hotels (www.sauerland-stern-hotel.de/de/hotel/hygienekonzept) wie auch die nachfolgenden speziellen Vorgaben des Landesverbandes für die Teilnahme am Landesparteitag und der Landesvertreterversammlung:

Eine Teilnahme ist nur möglich, wenn Sie ein aktuelles zertifiziertes negatives Testergebnis vorweisen können und kein anderweitiger konkreter Infektionsverdacht besteht.
Bitte beachten Sie unbedingt die gängigen Hygienemaßnahmen. Achten Sie auf regelmäßiges und gründliches Händewaschen und verzichten Sie bitte auf Begrüßungsrituale wie Umarmungen oder Händeschütteln.
Bitte halten Sie unbedingt jederzeit einen Mindestabstand von 1,50 Meter zu anderen Personen ein.
Achten Sie bitte insbesondere beim Einlass und bei der Ausgabe von Essen und Getränken darauf, dass der Mindestabstand nicht unterschritten wird.
Während der gesamten Veranstaltung, d.h. auch an Ihrem Sitzplatz, ist eine medizinische Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen (Ausnahmen sind: während der Nahrungsaufnahme und als Redner/in auf der Bühne).
Speisen und Getränke dürfen nur an Ihrem Sitzplatz und dem dafür vorgesehenen Bereich eingenommen werden. Bitte achten Sie dabei besonders auf die Hygieneregeln.

In den Tagungsräumlichkeiten wird Ihnen für die gesamte Dauer der Veranstaltung ein persönlicher, fester Sitzplatz zugewiesen. Die Sitzplätze sind ausgeschildert, sodass Sie ihren Platz zügig finden. Die vorgesehene Sitzordnung darf nicht verändert und zugewiesene Sitzplätze nicht getauscht werden. Bitte achten Sie auf die Anweisungen des Personals.

Gäste, die keine Unterlagen erhalten, und Pressevertreter sind verpflichtet, sich am Check-In zu registrieren und ihre Kontaktdaten zu hinterlassen. Sie erhalten ebenfalls festzugewiesene Sitzplätze.

Bitte bringen Sie Ihre eigenen Schreibutensilien mit und nutzen Sie ausschließlich diese.

Auf dem Veranstaltungsgelände werden sowohl in allen öffentlichen Bereichen als auch in allen sanitären Anlagen ausreichend Möglichkeiten zur Händedesinfektion bereitgestellt. Bitte machen Sie davon regelmäßig Gebrauch, um sich und die anderen Personen zu schützen.

Das Catering-Angebot wird coronabedingt eingeschränkt sein. Dieses kann am Sonntag von allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern in einer separaten Halle des Sauerland Sterns in Anspruch genommen werden.

Alle im Saal befindlichen Mikrofone werden betreut, d.h. von Servicekräften ausgerichtet und nach jeder Nutzung desinfiziert. Bitte sehen Sie generell vom Berühren der Mikrofone ab.

Vor Ort wird ein in Abstimmung mit dem Hotel und dem zuständigen Gesundheitsamt verpflichtend beauftragter Ordnungsdienst die Einhaltung der Hygienemaßnahmen sicherstellen.

ACHTUNG: Sollte bei Ihnen in der Woche nach dem Landesparteitag eine Erkrankung an COVID-19 diagnostiziert werden, informieren Sie bitte unverzüglich die Landesgeschäftsstelle.